projectmatig efficienter werken

Loopt een project bij jou niet altijd op rolletjes zoals je wel zou willen of komt er binnenkort een groot project aan? Voor zowel de verloop als de uitkomst van het project is het belangrijk dat er efficiënt gewerkt wordt. Hoe je dat het beste doet, lees je hier.

Planning

Elk project begint natuurlijk met een uitgebreide planning. Hier staat dan onder andere in beschreven wat er allemaal moet gebeuren, wanneer bepaalde dingen af moeten zijn en wat de eventuele kosten zijn. Door zo’n handig overzicht te hebben, weet je altijd of je op schema loopt, wat er allemaal wanneer moet gebeuren en kun je de werkzaamheden gelijkmatig verdelen. Bovendien is zo’n schema ook een handige manier om duidelijkheid te geven naar je klant over wanneer het project klaar zal zijn. Ook de werknemers hebben hiermee een heldere taak zodat iedereen doelgericht aan het werk kan.

Speciale software

Om het schema dan goed bij te kunnen houden en beschikbaar te maken voor iedereen, kun je een speciale software gebruiken. Dit is een stuk handiger dan een handmatige projectplanning en is ook functioneel wanneer je een klein bedrijf bent. Je kunt natuurlijk voor bekende programma’s zoals Excel kiezen, maar je kunt ook deze software gebruiken. Hiermee hebben alle betrokkenen inzicht in de planning en de voortgang van het project, want deze gegevens zijn altijd up-to-date. Hierdoor weten de partijen die betrokken zijn bij het project ook wat er wanneer van hen verwacht wordt. Ook de kosten en tijd worden direct geregistreerd in de software en je hoeft niet te kopiëren naar een boekhoudsysteem. 

Uitbesteden

Is er iets dat voor het project gedaan moet worden waar je niet gespecialiseerd in bent? Schroom dan niet om deze werkzaamheden uit te besteden. Je bent er zelf dan waarschijnlijk veel langer mee bezig dan nodig is. Bovendien weet je zeker dat het alles op een goede manier gebeurt als je het iemand anders laat doen die er meer ervaring in heeft. Lees hier meer tips om te kiezen om het zelf te doen of uit te besteden. 

Projectmanager

Kies een projectmanager en geef die de leiding over het project. Het is dan de taak van deze manager om ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt. Loopt er iemand achter met zijn werkzaamheden, moet de manager ervoor zorgen dat diegene het wel op tijd af krijgt. Als iemand vragen heeft over zijn werkzaamheden, kan hij bij de manager terecht. Ook zorgt de manager ervoor dat alles goed wordt bijgehouden gedurende het project in de speciale software.