Vier tips om projectmatig efficiënter te werken

projectmatig efficienter werken

Loopt een project bij jou niet altijd op rolletjes zoals je wel zou willen of komt er binnenkort een groot project aan? Voor zowel de verloop als de uitkomst van het project is het belangrijk dat er efficiënt gewerkt wordt. Hoe je dat het beste doet, lees je hier.

Planning

Elk project begint natuurlijk met een uitgebreide planning. Hier staat dan onder andere in beschreven wat er allemaal moet gebeuren, wanneer bepaalde dingen af moeten zijn en wat de eventuele kosten zijn. Door zo’n handig overzicht te hebben, weet je altijd of je op schema loopt, wat er allemaal wanneer moet gebeuren en kun je de werkzaamheden gelijkmatig verdelen. Bovendien is zo’n schema ook een handige manier om duidelijkheid te geven naar je klant over wanneer het project klaar zal zijn. Ook de werknemers hebben hiermee een heldere taak zodat iedereen doelgericht aan het werk kan.

Speciale software

Om het schema dan goed bij te kunnen houden en beschikbaar te maken voor iedereen, kun je een speciale software gebruiken. Dit is een stuk handiger dan een handmatige projectplanning en is ook functioneel wanneer je een klein bedrijf bent. Je kunt natuurlijk voor bekende programma’s zoals Excel kiezen, maar je kunt ook deze software gebruiken. Hiermee hebben alle betrokkenen inzicht in de planning en de voortgang van het project, want deze gegevens zijn altijd up-to-date. Hierdoor weten de partijen die betrokken zijn bij het project ook wat er wanneer van hen verwacht wordt. Ook de kosten en tijd worden direct geregistreerd in de software en je hoeft niet te kopiëren naar een boekhoudsysteem. 

Uitbesteden

Is er iets dat voor het project gedaan moet worden waar je niet gespecialiseerd in bent? Schroom dan niet om deze werkzaamheden uit te besteden. Je bent er zelf dan waarschijnlijk veel langer mee bezig dan nodig is. Bovendien weet je zeker dat het alles op een goede manier gebeurt als je het iemand anders laat doen die er meer ervaring in heeft. Lees hier meer tips om te kiezen om het zelf te doen of uit te besteden. 

Projectmanager

Kies een projectmanager en geef die de leiding over het project. Het is dan de taak van deze manager om ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt. Loopt er iemand achter met zijn werkzaamheden, moet de manager ervoor zorgen dat diegene het wel op tijd af krijgt. Als iemand vragen heeft over zijn werkzaamheden, kan hij bij de manager terecht. Ook zorgt de manager ervoor dat alles goed wordt bijgehouden gedurende het project in de speciale software.

Blogs

Wat zijn de voordelen van een reclamebureau in Nijmegen?

Waarom zou je voor een plaatselijke samenwerking gaan? In deze blog gaan wij jou als echte nijmegenaren vertellen wat de voordelen zijn van het werken met ons reclamebureau, wat we voor jou zouden kunnen betekenen en waarom je voor een lokale samenwerking gaat. Sneller schakelen door een reclamebureau Door de meetbaarheid van reclamecampagnes en online […]

Read More
Blogs Overig

Waar let je op als je een website laat maken?

Je bent al een tijdje ondernemer en je wil graag een website laten maken. In deze digitale wereld zoeken mensen alles online op, dus een website kan zeker niet missen. Of misschien heb je als ondernemer al heel lang dezelfde website en is het nu tijd voor iets nieuws. Je weet zelf niet goed waar […]

Read More
Blogs Overig

4 tips om komende winter gasverbruik te besparen

De dagen worden al kouder, de zomer is ten einde. We gaan richting de herfst en daarna komt de winter eraan. We weten dat het met de stijgende energiekosten belangrijk is om te kijken naar mogelijkheden om energie te besparen. En richting de winter wordt dat extra belangrijk. Want hoe zorg je ervoor dat je […]

Read More