Vier dingen om op te letten bij het kiezen van een degelijk factuurprogramma

Als ondernemer of ZZP’er ben je er natuurlijk bij gebaat dat de software die je gebruikt om facturen mee te versturen, precies aansluit bij je behoeften. De een heeft baat bij een uitgebreid factuurprogramma, terwijl de ander al goed uit de voeten kan met software waarin men niet al te veel kan aanpassen. Om ervoor te zorgen dat u het programma kiest dat aansluit bij uw wensen en budget, doet u er verstandig aan om in ieder geval op een aantal zaken te letten.

Koppelingen en flexibiliteit

Uitgebreide (en vaak duurdere) factuurprogramma’s bieden u vaak de mogelijkheid om een koppeling te maken met bijvoorbeeld een boekhoudprogramma. Wanneer je gebruik maakt van verschillende programma’s en je wilt deze kunnen koppelen, dan zal het pakket dat je aanschaft die mogelijkheid wel moeten bieden.

Niet elk facturen programma is even flexibel. Bij het ene pakket kunt u probleemloos gegevensvelden toevoegen en verwijderen, terwijl dat bij het andere programma’s niet of beperkt mogelijk is. Het is daarom verstandig om voordat u tot aanschaf overgaat, eerst eens een voorbeeld maakt met criteria waaraan uw factuur moet voldoen.

Automatiseren

Wilt u de mogelijkheid hebben  om vanaf elke locatie uw facturen op te kunnen maken en versturen, dan is een online facturen programma ideaal. U kunt dan zelfs anderen toegang geven tot de het programma. Is dat niet nodig en volstaat een factuurprogramma dat u installeert op een computer, dan bent u doorgaans ook wat voordeliger uit.

Online programma’s hebben doorgaans de mogelijkheid facturen direct te versturen. Offline programma’s bieden meestal alleen de mogelijkheid de factuur te maken. U zult deze vervolgens zelf naar de klant moeten sturen. Dit is dus een belangrijk aandachtspunt, aangezien automatiseren enorme tijdswinst kan opleveren.

Niet vergeten om prijzen te vergelijken!

Er zijn enorm veel programma’s te verkrijgen. Sommige programma’s zijn voor bepaalde sectoren ontwikkeld, maar het overgrote deel kan in elke willekeurige sector worden gebruikt. De prijzen verschillen enorm en het is absoluut de moeite waard om de tijd nemen en verschillende facturen programma’s met elkaar te vergelijken.

Blogs Huis & Tuin

Geld besparen door kwalitatief goede led panelen

Er wordt steeds meer gebruikt gemaakt van LED panelen. Er wordt steeds meer gebruik van gemaakt, omdat het heel veel voordelen heeft. Je komt ze tegenwoordig overal wel tegen. Bijvoorbeeld op scholen ziekenhuizen, kantoorruimtes en nog veel meer. Mensen zijn steeds meer bezig met het energiezuinig verlichten van ruimtes. Ze worden er ook steeds bewuster […]

Read More
Blogs Huis & Tuin

Wil je verhuizen? Zo verkoop je je huis heel snel

Heb je in deze bizarre huizenmarkt geluk gehad? Heb je een nieuw huis of nieuw appartement kunnen kopen? Dan mag je echt van geluk spreken; het is in de huidige huizenmarkt immers lastig om een nieuw plekje te vinden. Uiteraard dwing je het geluk ook een beetje af! Maar, wat kun je nou doen met […]

Read More
Blogs

Wat maakt een goede heftruck?

Heftrucks zijn een machtig mooi vervoermiddel dat voornamelijk gebruikt wordt voor het vervoer van materialen. Je hebt ze vast wel gezien overal en nergens. Ikzelf zag een heftruck voor het eerst in de film New Kids: Turbo waar die niet zo goed bestuurd werd. De persoon in de heftruck ging dwars door een TV heen […]

Read More