Vier dingen om op te letten bij het kiezen van een degelijk factuurprogramma

Als ondernemer of ZZP’er ben je er natuurlijk bij gebaat dat de software die je gebruikt om facturen mee te versturen, precies aansluit bij je behoeften. De een heeft baat bij een uitgebreid factuurprogramma, terwijl de ander al goed uit de voeten kan met software waarin men niet al te veel kan aanpassen. Om ervoor te zorgen dat u het programma kiest dat aansluit bij uw wensen en budget, doet u er verstandig aan om in ieder geval op een aantal zaken te letten.

Koppelingen en flexibiliteit

Uitgebreide (en vaak duurdere) factuurprogramma’s bieden u vaak de mogelijkheid om een koppeling te maken met bijvoorbeeld een boekhoudprogramma. Wanneer je gebruik maakt van verschillende programma’s en je wilt deze kunnen koppelen, dan zal het pakket dat je aanschaft die mogelijkheid wel moeten bieden.

Niet elk facturen programma is even flexibel. Bij het ene pakket kunt u probleemloos gegevensvelden toevoegen en verwijderen, terwijl dat bij het andere programma’s niet of beperkt mogelijk is. Het is daarom verstandig om voordat u tot aanschaf overgaat, eerst eens een voorbeeld maakt met criteria waaraan uw factuur moet voldoen.

Automatiseren

Wilt u de mogelijkheid hebben  om vanaf elke locatie uw facturen op te kunnen maken en versturen, dan is een online facturen programma ideaal. U kunt dan zelfs anderen toegang geven tot de het programma. Is dat niet nodig en volstaat een factuurprogramma dat u installeert op een computer, dan bent u doorgaans ook wat voordeliger uit.

Online programma’s hebben doorgaans de mogelijkheid facturen direct te versturen. Offline programma’s bieden meestal alleen de mogelijkheid de factuur te maken. U zult deze vervolgens zelf naar de klant moeten sturen. Dit is dus een belangrijk aandachtspunt, aangezien automatiseren enorme tijdswinst kan opleveren.

Niet vergeten om prijzen te vergelijken!

Er zijn enorm veel programma’s te verkrijgen. Sommige programma’s zijn voor bepaalde sectoren ontwikkeld, maar het overgrote deel kan in elke willekeurige sector worden gebruikt. De prijzen verschillen enorm en het is absoluut de moeite waard om de tijd nemen en verschillende facturen programma’s met elkaar te vergelijken.

Blogs Overig

Waar let je op als je een website laat maken?

Je bent al een tijdje ondernemer en je wil graag een website laten maken. In deze digitale wereld zoeken mensen alles online op, dus een website kan zeker niet missen. Of misschien heb je als ondernemer al heel lang dezelfde website en is het nu tijd voor iets nieuws. Je weet zelf niet goed waar […]

Read More
Overig

Kan je lopers makkelijk schoonmaken? En nog 5 andere weetjes over lopers

Lopers zijn een geweldige manier om een vleugje stijl en comfort aan je huis toe te voegen. Ze zijn er in een grote verscheidenheid aan kleuren, patronen en materialen, zodat je de perfecte kunt vinden die bij je inrichting past. Maar wist je dat er bij lopers meer komt kijken dan je op het eerste […]

Read More
Blogs Overig

4 tips om komende winter gasverbruik te besparen

De dagen worden al kouder, de zomer is ten einde. We gaan richting de herfst en daarna komt de winter eraan. We weten dat het met de stijgende energiekosten belangrijk is om te kijken naar mogelijkheden om energie te besparen. En richting de winter wordt dat extra belangrijk. Want hoe zorg je ervoor dat je […]

Read More