Vier dingen om op te letten bij het kiezen van een degelijk factuurprogramma

Als ondernemer of ZZP’er ben je er natuurlijk bij gebaat dat de software die je gebruikt om facturen mee te versturen, precies aansluit bij je behoeften. De een heeft baat bij een uitgebreid factuurprogramma, terwijl de ander al goed uit de voeten kan met software waarin men niet al te veel kan aanpassen. Om ervoor te zorgen dat u het programma kiest dat aansluit bij uw wensen en budget, doet u er verstandig aan om in ieder geval op een aantal zaken te letten.

Koppelingen en flexibiliteit

Uitgebreide (en vaak duurdere) factuurprogramma’s bieden u vaak de mogelijkheid om een koppeling te maken met bijvoorbeeld een boekhoudprogramma. Wanneer je gebruik maakt van verschillende programma’s en je wilt deze kunnen koppelen, dan zal het pakket dat je aanschaft die mogelijkheid wel moeten bieden.

Niet elk facturen programma is even flexibel. Bij het ene pakket kunt u probleemloos gegevensvelden toevoegen en verwijderen, terwijl dat bij het andere programma’s niet of beperkt mogelijk is. Het is daarom verstandig om voordat u tot aanschaf overgaat, eerst eens een voorbeeld maakt met criteria waaraan uw factuur moet voldoen.

Automatiseren

Wilt u de mogelijkheid hebben  om vanaf elke locatie uw facturen op te kunnen maken en versturen, dan is een online facturen programma ideaal. U kunt dan zelfs anderen toegang geven tot de het programma. Is dat niet nodig en volstaat een factuurprogramma dat u installeert op een computer, dan bent u doorgaans ook wat voordeliger uit.

Online programma’s hebben doorgaans de mogelijkheid facturen direct te versturen. Offline programma’s bieden meestal alleen de mogelijkheid de factuur te maken. U zult deze vervolgens zelf naar de klant moeten sturen. Dit is dus een belangrijk aandachtspunt, aangezien automatiseren enorme tijdswinst kan opleveren.

Niet vergeten om prijzen te vergelijken!

Er zijn enorm veel programma’s te verkrijgen. Sommige programma’s zijn voor bepaalde sectoren ontwikkeld, maar het overgrote deel kan in elke willekeurige sector worden gebruikt. De prijzen verschillen enorm en het is absoluut de moeite waard om de tijd nemen en verschillende facturen programma’s met elkaar te vergelijken.

laadperron
Overig

Welke soorten dock shelters zijn er?

Ben jij op zoek naar dock shelters? Bij deze zoektocht wens je natuurlijk uit te komen bij dockshelters die goed, hygiënisch en volledig gesloten zijn. Als je op zoek bent naar kwalitatieve dockshelters dan is het mogelijk om het assortiment te bekijken en vervolgens op basis van je eigen criteria een keuze te maken. Je […]

Read More
bloggen-inside.nl
Overig

Waar u op moet letten bij het verzekeren van een elektrische auto

De toekomst van auto’s is hoogstwaarschijnlijk elektrisch en dat is in Nederland goed te zien. Jaarlijks blijft het aantal elektrische auto’s – of stekkerauto’s – sterk groeien, ook in tijden dat de algemene verkoop van auto’s juist terugloopt. Met steeds meer merken die zich wagen aan elektrische en hybride auto’s en de toenemende urgentie van […]

Read More
De belangen van duurzaamheid
Overig

De belangen van duurzaamheid

Duurzaamheid is al een aantal jaar een hot topic. Er wordt veel aandacht aan besteed en vanuit verschillende hoeken hoor je dat we moeten verduurzamen. We moeten zuiniger met de wereld omgaan en ervoor zorgen dat dit niet enkel in ons eigen belang is, maar ook in het belang van de volgende generaties en de […]

Read More