Vier dingen om op te letten bij het kiezen van een degelijk factuurprogramma

Als ondernemer of ZZP’er ben je er natuurlijk bij gebaat dat de software die je gebruikt om facturen mee te versturen, precies aansluit bij je behoeften. De een heeft baat bij een uitgebreid factuurprogramma, terwijl de ander al goed uit de voeten kan met software waarin men niet al te veel kan aanpassen. Om ervoor te zorgen dat u het programma kiest dat aansluit bij uw wensen en budget, doet u er verstandig aan om in ieder geval op een aantal zaken te letten.

Koppelingen en flexibiliteit

Uitgebreide (en vaak duurdere) factuurprogramma’s bieden u vaak de mogelijkheid om een koppeling te maken met bijvoorbeeld een boekhoudprogramma. Wanneer je gebruik maakt van verschillende programma’s en je wilt deze kunnen koppelen, dan zal het pakket dat je aanschaft die mogelijkheid wel moeten bieden.

Niet elk facturen programma is even flexibel. Bij het ene pakket kunt u probleemloos gegevensvelden toevoegen en verwijderen, terwijl dat bij het andere programma’s niet of beperkt mogelijk is. Het is daarom verstandig om voordat u tot aanschaf overgaat, eerst eens een voorbeeld maakt met criteria waaraan uw factuur moet voldoen.

Automatiseren

Wilt u de mogelijkheid hebben  om vanaf elke locatie uw facturen op te kunnen maken en versturen, dan is een online facturen programma ideaal. U kunt dan zelfs anderen toegang geven tot de het programma. Is dat niet nodig en volstaat een factuurprogramma dat u installeert op een computer, dan bent u doorgaans ook wat voordeliger uit.

Online programma’s hebben doorgaans de mogelijkheid facturen direct te versturen. Offline programma’s bieden meestal alleen de mogelijkheid de factuur te maken. U zult deze vervolgens zelf naar de klant moeten sturen. Dit is dus een belangrijk aandachtspunt, aangezien automatiseren enorme tijdswinst kan opleveren.

Niet vergeten om prijzen te vergelijken!

Er zijn enorm veel programma’s te verkrijgen. Sommige programma’s zijn voor bepaalde sectoren ontwikkeld, maar het overgrote deel kan in elke willekeurige sector worden gebruikt. De prijzen verschillen enorm en het is absoluut de moeite waard om de tijd nemen en verschillende facturen programma’s met elkaar te vergelijken.

Overig

Bokalen: van praktische beker tot hoogste eerbetoon

Niet iedereen zal de term direct herkennen maar bokalen zijn de meest luxe en vaak grootste sportbekers die worden uitgereikt. Ze worden dan ook vooral uitgereikt tijdens de meest prestigieuze en grootse evenementen aan teams of individuen die uitblinken in hun vakgebied. We kennen bokalen vooral van de sport maar ook in de kunst, de […]

Read More
Overig

Wat is een backlink?

In de wereld van zoekmachineoptimalisatie (SEO) is er één term die voortdurend opduikt: backlinks. Deze kleine, maar krachtige elementen spelen een cruciale rol bij het bepalen van de zichtbaarheid en rangschikking van een website in zoekmachines zoals Google. Of je nu een doorgewinterde online marketeer bent of pas begint met het begrijpen van de basisprincipes […]

Read More
Overig

De voordelen van tijdregistratie software en timesheet software

Tijdregistratie software en timesheet software spelen een essentiële rol in moderne bedrijfsomgevingen. Ze bieden bedrijven de mogelijkheid om nauwkeurig en efficiënt de tijd bij te houden die werknemers besteden aan verschillende taken en projecten. Deze softwareoplossingen hebben veel voordelen en kunnen de productiviteit verhogen, de loonadministratie vereenvoudigen en inzicht verschaffen in de werkefficiëntie. In dit […]

Read More