Vier dingen om op te letten bij het kiezen van een degelijk factuurprogramma

Als ondernemer of ZZP’er ben je er natuurlijk bij gebaat dat de software die je gebruikt om facturen mee te versturen, precies aansluit bij je behoeften. De een heeft baat bij een uitgebreid factuurprogramma, terwijl de ander al goed uit de voeten kan met software waarin men niet al te veel kan aanpassen. Om ervoor te zorgen dat u het programma kiest dat aansluit bij uw wensen en budget, doet u er verstandig aan om in ieder geval op een aantal zaken te letten.

Koppelingen en flexibiliteit

Uitgebreide (en vaak duurdere) factuurprogramma’s bieden u vaak de mogelijkheid om een koppeling te maken met bijvoorbeeld een boekhoudprogramma. Wanneer je gebruik maakt van verschillende programma’s en je wilt deze kunnen koppelen, dan zal het pakket dat je aanschaft die mogelijkheid wel moeten bieden.

Niet elk facturen programma is even flexibel. Bij het ene pakket kunt u probleemloos gegevensvelden toevoegen en verwijderen, terwijl dat bij het andere programma’s niet of beperkt mogelijk is. Het is daarom verstandig om voordat u tot aanschaf overgaat, eerst eens een voorbeeld maakt met criteria waaraan uw factuur moet voldoen.

Automatiseren

Wilt u de mogelijkheid hebben  om vanaf elke locatie uw facturen op te kunnen maken en versturen, dan is een online facturen programma ideaal. U kunt dan zelfs anderen toegang geven tot de het programma. Is dat niet nodig en volstaat een factuurprogramma dat u installeert op een computer, dan bent u doorgaans ook wat voordeliger uit.

Online programma’s hebben doorgaans de mogelijkheid facturen direct te versturen. Offline programma’s bieden meestal alleen de mogelijkheid de factuur te maken. U zult deze vervolgens zelf naar de klant moeten sturen. Dit is dus een belangrijk aandachtspunt, aangezien automatiseren enorme tijdswinst kan opleveren.

Niet vergeten om prijzen te vergelijken!

Er zijn enorm veel programma’s te verkrijgen. Sommige programma’s zijn voor bepaalde sectoren ontwikkeld, maar het overgrote deel kan in elke willekeurige sector worden gebruikt. De prijzen verschillen enorm en het is absoluut de moeite waard om de tijd nemen en verschillende facturen programma’s met elkaar te vergelijken.

Overig

De invloed van kleur op de digitale ervaring

Wanneer je een website ontwerpt, speelt kleur een belangrijke rol in de manier waarop bezoekers je site ervaren. Het gaat niet alleen om een visuele keuze; kleuren kunnen emotionele en cognitieve reacties oproepen. Of je nu werkt aan een persoonlijke blog, een zakelijke pagina of een educatieve site, het strategisch gebruik van kleur kan je […]

Read More
Overig

Investeren in communicatie voor een succesvolle toekomst

In de hedendaagse zakelijke omgeving is effectieve communicatie een belangrijk fundament. Of je nu een klein bedrijf runt of een groot team leidt, communicatie is de sleutel tot succes. Het helpt bij het begrijpen en vervullen van klantbehoeften, bevordert samenwerking binnen teams en verhoogt de algehele efficiëntie. Door te investeren in communicatievaardigheden kun je je […]

Read More
website laten maken
Overig

Website laten maken? Let op deze 7 belangrijke punten!

Een professionele en goed functionerende website is tegenwoordig essentieel voor elk bedrijf. Of je nu een kleine onderneming bent of een grote organisatie runt, een website vormt het digitale visitekaartje van je bedrijf. Maar het proces van het laten maken van een website kan overweldigend zijn, zeker als je niet weet waar je precies op […]

Read More