Weet je nog die keer dat je in een saaie, grijze ruimte zat te knikkebollen terwijl iemand met een monotone stem iets probeerde uit te leggen? Nou, dat is dus precies wat je niet wilt als je een kantine inrichting onder handen neemt of als je de vergaderruimte een make-over geeft. Laten we even eerlijk zijn: een inspirerende omgeving kan wonderen doen. Het kan het verschil zijn tussen een team dat op de automatische piloot werkt en een team dat bruist van de ideeën.
Begin met een doel voor ogen
Voordat je als een malle begint te schuiven met meubels of die hippe cactus koopt, is het slim om eerst na te denken over wat je met je ruimte wilt bereiken. Moet het een plek zijn waar creativiteit hoogtij viert? Of is het meer een ruimte waar serieuze zaken worden besproken? Die vibe, die sfeer die je wilt neerzetten, dat is je uitgangspunt.
Laat je inspireren door de natuur
Je hebt vast wel eens gehoord dat groen in je omgeving goed is voor je brein. Planten om je heen, een beetje natuurlijk licht; het doet wonderen voor je humeur en je creativiteit. Dus waarom zou je dat niet meenemen in het inrichten van je vergaderruimte? Een paar goed geplaatste groene vrienden en misschien een muurschildering van een bos of strand kunnen al een wereld van verschil maken.
Weg met standaard kantoorstoelen
Je kent ze wel, van die standaard zwarte rolstoelen die in elke vergaderruimte lijken te staan. Tijd voor iets nieuws! Als je wilt dat mensen zich op hun gemak voelen en dat ze geïnspireerd raken, kies dan voor meubilair dat net iets anders is. Denk aan kleurrijke zitzakken voor een brainstormsessie of hoge krukken voor snelle meetings.
Technologie is je vriend
In onze huidige samenleving kun je niet meer aankomen met een flip-over en een paar stiften. Nee, je vergaderruimte moet mee met de tijd. Zorg voor een goede beamer, een slim whiteboard waar je ook digitaal op kunt tekenen en natuurlijk betrouwbare wifi. Het moet allemaal zo naadloos mogelijk werken, want er is niets frustrerender dan technische mankementen tijdens een belangrijk overleg.
Licht maakt het verschil
Heb je ooit in een ruimte gezeten waar het licht zo fel was dat je na vijf minuten al hoofdpijn kreeg? Of juist zo donker dat je amper de persoon tegenover je kon zien? Licht is enorm belangrijk voor de sfeer in een ruimte. Natuurlijk licht is altijd het beste, maar als dat niet mogelijk is, zorg dan voor zachte, warme verlichting die je kunt dimmen. Het moet flexibel zijn, zodat je het kunt aanpassen aan wat er op het programma staat.
Maak het persoonlijk
Je vergaderruimte moet niet voelen als een tijdelijke stop, maar als een verlengstuk van je team. Hang foto’s op van teamuitjes, zet awards neer die jullie samen hebben gewonnen of hang inspirerende quotes aan de muur. Een beetje persoonlijkheid kan geen kwaad.
En dan, voilà, je hebt een vergaderruimte ingericht die niet alleen functioneel is, maar ook inspireert. Een plek waar ideeën tot leven komen en waar je team graag samenkomt. Want laten we wel wezen: de beste ideeën komen niet voort uit saaie, inspiratieloze ruimtes.
